Organizační část > Dokumentace a vyhodnocení povodně

Účelem dokumentace je zabezpečení průkazných a objektivních záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních k ochraně před povodněmi, o příčině vzniku a velikosti škod a o jiných okolnostech souvisejících s povodní.

Evidenčními a dokumentačními pracemi jsou zejména:

•záznamy v povodňové knize

•průběžný záznam vodních stavů a orientačních hodnot průtoků

•průběžný záznam údajů o provozu vodních děl ovlivňující průběh povodně

•označování nejvýše dosažené hladiny

•zaměřování a zakreslování záplavového území

•monitorování kvality vody a možných zdrojů znečištění

•fotografická dokumentace povodňové situace a video záznamy

•účelový terénní průzkum a šetření

•zprávy po povodni a souhrnné a celkové zprávy o průběhu povodně

Osoby odpovědné za jednolité úkoly:

Povodňová kniha	je uložena v dokumentaci Povodňového plánu	sekretář PK, cestou asistenta PK
nejvýše dosažená hladina vody	označit na pevných objektech, budovách, mostech, vodočetných zařízeních apod.	majitelé objektů, PDV, povodňové orgány MČ, vodohospodářský orgán MHMP
foto nebo video-dokumentace	uložena bude pod ev.č.	určená skupina MČ
zpráva o prohlídce po povodni	uložena bude pod ev.č.	pracovní štáb a určené pracovní skupiny PK MČ
souhrnná zpráva o povodni	uložena bude pod ev.č.	zpracuje pracovní štáb PK MČ

Povodňové orgány obcí a obcí s rozšířenou působností a účastníci ochrany před povodněmi, jimž je to zákonem uloženo, zpracovávají zprávu o povodni, při které byla vyhlášena povodňová aktivita, došlo k povodňovým škodám nebo byly prováděny povodňové zabezpečovací a záchranné práce. Povodňové orgány provádějí vyhodnocení povodně, které obsahuje rozbor příčin a průběhu povodně, popis a posouzení účinnosti provedených opatření, věcný rozsah a odborný odhad výše povodňových škod a návrh opatření na odstranění následků povodně. Zprávu zpracují do jednoho měsíce po ukončení povodně, v případě potřeby rozsáhlejších dokumentačních prací se provede doplňkové vyhodnocení do šesti měsíců po ukončení povodně.

Evidenci vyhodnocených povodní zajišťují správci povodí a z hlediska hydrologického Český hydrometeorologický ústav.

Zprávy o povodni jsou předávány k využití vyššímu povodňovému orgánu.

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech. Více je popsáno v kapitole Povodňová kniha.